industrials.pro

Asana, dünyada en çok kullanılan işbirliği araçlarından biridir. Milyonlarca müşterisiyle, her üretkenlik meraklısı için mükemmeldir. Ayrıca, büyük şirket projelerinin yanı sıra küçük projeler ve görevlerle iyi çalışmak için yeterli esnekliğe ve araçlara sahiptir. Asana ekibi, kullanıcılara Zaman Çizelgesi ve Liste Görünümü gibi faydalı proje yönetimi özellikleri sağlamak için her yıl yeni özellikler geliştirir ve yayınlar.

Bu makalede, Asana'da etiketleri kullanma hakkında bilmeniz gereken her şeyi ele alacağız. Ayrıca, projelerinizin zamanında ele alınmasını sağlamak için nasıl yorum ekleyeceğinizi, yinelenen görevleri nasıl yöneteceğinizi ve tüm etiketleri nasıl görüntüleyeceğinizi açıklayacağız.

Asana'ya Etiketler Nasıl Eklenir

Etiketler, herhangi bir proje veya görev için ek bir kontrol düzeyi sağlayan kullanışlı bir araçtır. Bunları projenizin ilerlemelerini takip etmek veya buna göre kategorize etmek için kullanabilirsiniz. Ayrıca, her proje için tüm etiketleri görebilir ve bir etikete tıkladığınızda onunla ilişkili tüm görevleri görebilirsiniz.

Herhangi bir Asana görevine şu şekilde etiket ekleyebilirsiniz:

1. Asana'yı açın.

   

2. Üzerinde çalıştığınız projeye gidin.

   

3. Sağ üst köşedeki üç nokta simgesine tıklayın.

   

4. "Etiket Ekle" ye tıklayın.

   

Aceleniz varsa ve belirli görevler arıyorsanız, “Sekme + T” kısayoluna basmayı deneyin; projenizle ilgili tüm etiketleri hemen görecek ve tüm doğru bilgileri bulacaksınız. Bir başka harika özellik de etiketlerinize renk katabilmeniz ve onları daha da hızlı tanıyabilmenizdir. Bir gecikme veya beklenmeyen bir sorun varsa onaylanan bir şey için yeşil veya kırmızı kullanabilirsiniz.

Asana'da Tüm Etiketler Nasıl Görüntülenir

Şu anda Asana'da tüm etiketlerinize erişmeniz mümkün değil. Bununla birlikte, kenar çubuğunda en çok kullanılan etiketleri görebilir ve ihtiyacınız olanları veya son kullandığınızları arayabilirsiniz. Kuruluşunuzda yüzden fazla etiket varsa, bunları bulmak için API veya API Gezgini kullanmak muhtemelen daha iyi olacaktır. Bu zahmetsiz bir süreç olmadığı için biraz zamanınızı alacaktır, ancak sonunda tüm etiketlerinizi göreceksiniz.

İşte yapabileceğiniz bazı şeyler:

1. Etikete tıkladığınızda, o etiketle işaretlenmiş tüm görevleri göreceksiniz.
2. Etiketin rengini değiştirebilir ve gerektiğinde yeniden adlandırabilirsiniz.
3. Etiket adını yazmaya başladığınızda, birçoğunu öneri olarak göreceksiniz.

Asana'da Yinelenen Görev Nasıl Eklenir

Herkese ne yapılması gerektiğini hatırlatmanın en iyi yolu olduğundan, her takımın tekrar eden görevleri olmalıdır. Asana'da, yinelenen görevler, bir öncekini her bitirdiğinizde farklı bir bitiş tarihine sahip yeni bir göreve kopyalanır. Tekrarlamak üzere büyük bir görev belirlemeye karar verirseniz, bunu küçük alt görevler ekleyerek yapmayın, çünkü bunlar çoğalmaya başlayacak ve takviminizde bunlardan çok fazla olacak.

Herhangi bir görevi tekrar eden bir göreve şu şekilde dönüştürebilirsiniz:

1. Asana'da görevi açın.

   

2. “Son Tarih” bölümüne dokunun.

   

3. Takvimin altında, “Tekrar Seçeneğine Ayarla” seçeneğini göreceksiniz.

   

4. Üzerine tıklayın ve "Bitti" ye tıklayın.

   

Haftalık, aylık veya belirli bir aralıkta yinelenen görevinizin ne sıklıkta görünmesini istediğinizi de ayarlayabilirsiniz. Tüm bu seçenekler, her yinelenen görev için saat ve tarihi belirtmeniz için “Son Tarih” bölümünde yer almaktadır.

Görevinizin hafta boyunca tekrarlanmasını istediğinizde, “Haftalık” seçeneğini seçmeniz ve günleri işaretlemeniz gerekir. Görevin üç ayda bir tekrarlanmasına ihtiyacınız varsa, “Aylık” tekrar edecek şekilde ayarlayın ve üç ayda bir tekrar etmesini sağlayın. Yılda iki kez yapmanız gereken bir görevse, “Aylık” seçeneğini kullanın ve altı aylık tekrarlamayı seçin. Görevi kaldırmak istediğinizde tekrar bölümünde “Asla”yı seçin, görevin tekrarı duracaktır.

Asana'da Yeni Etiket Nasıl Eklenir

Etiketler, Asana'daki her proje veya aktif görev için gereklidir. Herkesin ilerlemelerini takip etmesine izin verirken ödevleri etiketlerler. Her etiketin iki ana unsuru anahtar kelime ve renktir.

Bir anahtar kelime, tüm görevlerinizi kategorilere ayırmanıza yardımcı olabilir ve belirli görevleri bulmanız gerektiğinde yazabileceğiniz arama sözcükleri verebilir. Renk söz konusu olduğunda görsel bir arama öğesi olarak çalışabilir. Ekibiniz bunları zaten oluşturduğunda etiketleri kullanmak kolaydır. Ancak, sıfırdan başlamanız gerektiğinde, tam bir sistem oluşturmanız gerekeceğinden, işler biraz daha karmaşık hale gelebilir.

Yeni bir etiketin nasıl oluşturulacağı aşağıda açıklanmıştır:

1. Bir görev veya proje açın.

   

2. Mevcut etiketin yanında bir "+" işareti göreceksiniz.

   

3. Yeni etiketin adını yazın.

   

4. Üzerine dokunun ve açılır menünün altında “(yazılan etiket adı) için Etiket Oluştur” seçeneğini göreceksiniz.

   

Yeni bir etiket yazmaya başladığınızda, tüm benzer etiket adlarını alacağınızı fark edeceksiniz. Bu şekilde, belirli bir tanesini tam olarak belirlemek için çok fazla zaman harcamak zorunda kalmayacaksınız. Yeni bir etiket oluşturduysanız ve bir yazım hatası olduğunu fark ettiyseniz, hemen silebilir ve düzeltilmiş bir etiket oluşturabilirsiniz. Bir etiketi şu şekilde silebilirsiniz:

1. Görevinizi Asana'da açın.
2. Proje adının yanındaki ok simgesine dokunun.

   

3. “Etiketi Sil” üzerine dokunun.

   

Bir etiketi sildiğinizde, tüm etiket takipçileri, silme hakkında onları bilgilendirmek için bir e-posta alır. Bir etiketi yanlışlıkla etiket kimliğiyle sildiyseniz, Asana ekibiyle iletişime geçtikten sonra geri yükleyebilirsiniz. Bir açılır menüden ayrıca bir etiketin URL'sini paylaşabilir, takviminizle senkronize edebilir ve ellerindeki görevi açar açmaz herkesin bunu fark etmesini sağlamak için renk ekleyebilirsiniz.

Asana'da Nasıl Yorum Eklenir?

Asana'nın sunduğu yeni özelliklerden biri de yorumlar. İşbirlikçilerin soru sormasına ve herkesin tepkisini görmesine izin verirken görev hakkında ek bilgi sağlayabilirler. Ayrıca, bu iletişim yöntemi herkesin anında yanıt almasını sağlar.

Yorum eklemek istiyorsanız, imlecinizi yorum alanına getirin ve yazın. İşiniz bittiğinde, "Yorum" u tıklayın, herkes görebilsin.

Yorumunuzu yazıp göndermeyi unutursanız, başka bir zaman kullanabilmeniz için otomatik olarak taslak haline gelir. Yorumunuzu hızlı bir şekilde yazmaya başlamak için “Tab + C” komutunu da kullanabilirsiniz.

Asana'da Bir Etiket Nasıl Yeniden Adlandırılır

Çok sayıda etiket kullandığınızda, onları adlandırırken tüm ekip üyelerinin aynı sayfada olması gerekir. Bu nedenle, ekipleriniz için neyin en iyi olduğunu görene kadar bazılarını birkaç kez yeniden adlandırmanız gerekebilir. Herhangi bir nedenle yeni bir etiketi yeniden adlandırmanız gerekirse, yapmanız gerekenler şunlardır:

1. Asana'yı açın.

   

2. Göreve gidin ve etiket simgesine tıklayın.
3. Proje adının yanındaki oka tıklayın.

   

4. Açılır menüden "Etiketi Yeniden Adlandır"ı seçin.

   

Her ekibin etiketleri kullanma ve adlandırma konusunda benzersiz bir yolu olduğundan, yinelenen etiketler oluşturmaktan kaçının. Bazen etiketlerin benzer adlara sahip olduğunu ancak farklı renkler kullandığını fark edeceksiniz, bu nedenle mükemmel işlevsel bir başlığı yeniden adlandırmamaya dikkat etmeniz gerekir.

Ek SSS

Asana'da Etiketleri Kullanmanın En İyi Yolu Nedir?

Asana'da etiketleri kullanmanın birçok yolu vardır. Birçok kullanıcı için en iyilerinden biri bir çalışma takvimi düzenlemektir. Bu şekilde, bir hafta veya bir ay boyunca her görevi takip etmek için etiketleri kullanabilirsiniz. Ve renkleri takip ederek projede neler olduğunu görebilirsiniz. Her tür içerik yönetimiyle çalışmanın harika bir yoludur ve çok sayıda küçük görevi olan projeler söz konusu olduğunda kullanışlılığını kanıtlayacaktır.

Asana'da etiketleri kullanmanın bir başka harika yolu da önceliklerinizi ve çıktılarınızı belirlemektir. Ayrıntılı bir sınıflandırma olmadan, tüm görevler eşit derecede önemli görünecek ve önemli olanların önceliği olmayacaktır. Etiketleri kullanarak, tüm ekibin neyin acil ve neyin acil olmadığını bilmesi için her görevi anahtar teslimine bağlayabilirsiniz.

Ürün biriktirme listesiyle ilgilenen her ekip için, her raporun, isteğin veya görevin belirli bir renkli etikete sahip olduğu bir sisteme sahip olmak zorunludur. Onsuz, projeler hızla dağınık hale gelebilir ve işleri halletmek çok zamanınızı alacaktır.

Etiketler ve Özel Alanlar Aynı mı?

Hayır, bir proje veya görev içinde farklı amaçlar için kullanıldıkları için. Etiketler, işlevleri işaretlemek ve bunları projenin önemine veya parçasına göre gruplandırmak içindir.

Özel alanlar, aynı proje üzerinde çalışan kişiler arasında verilerin paylaşılması gerektiğinde veya bir dizi projede bireysel bilgileri izlemeniz gerektiğinde kullanılır.

Etiketle ve İşte Bu!

Asana, ekiplerin çalışma şeklini geliştirmek için çeşitli araçlar geliştiren kullanışlı bir üretkenlik yönetimi uygulamasıdır. Etiketleri ve yorumları kullanarak, kontrol sizdeyken herkesin ürününüzü başarılı kılmak için elinden gelenin en iyisini yapmasını sağlayabilirsiniz. Etiketlerin kendilerini en yararlı kanıtladıkları yer burasıdır.

Artık etiketlerin nasıl çalıştığı ve bunları projelerinize nasıl ekleyeceğiniz hakkında daha fazla bilgi sahibi olduğunuza göre, Asana'yı sonuna kadar kullanabileceksiniz. Etiketleri kullanma konusundaki deneyimleriniz nelerdir? Hiç yeni bir tane yarattın mı?

Aşağıdaki yorumlarda bize daha fazlasını anlatın.