Outlook'ta E-postaları Otomatik Olarak Bir Klasöre Taşıma

Bugün birçok farklı e-posta istemcisi mevcut olsa da, Outlook hala en popüler seçeneklerden biridir. Güvenilir ve şeffaftır ve çoğu e-posta adresiyle uyumludur. Ancak, bazen tüm mesajları takip etmek zordur. Bu, özellikle tüm e-posta hesaplarınıza erişmek için Outlook'u kullanmayı seçerseniz geçerlidir.

Outlook'ta E-postaları Otomatik Olarak Bir Klasöre Taşıma

Zamanla, aldığınız e-postaların sayısı gelen kutunuzu gerçekten karmaşık hale getirebilir ve gerçekten önemli olanları görmenizi neredeyse imkansız hale getirebilir. Neyse ki, bir çözüm var. E-postaları Outlook'ta klasörlere taşıyabilir ve düzenli ve düzenli tutabilirsiniz.

En iyi yanı, bu işlemi otomatikleştirebilmenizdir ve bu makale size nasıl yapılacağını öğretecektir.

Microsoft Office

E-postaları tek bir tıklamayla Outlook'ta bir Klasöre Taşıyın

İster inanın ister inanmayın, bir düğmeye tıklayarak Outlook e-postalarınızı düzenleyebilirsiniz. Outlook'ta kurallar ayarlamak için tek yapmanız gereken şu talimatları izlemek:

  1. Outlook'u açın.
  2. Tıklamak Ev ekranın sol üst köşesinde. Seçmek Kural koy içinde Tüzük Aşağıya doğru açılan menü.

  3. Bu, Hızlı Adımı Düzenle penceresini getirecektir. Bu hızlı adımın, belirli bir kişiden veya başka bir şeyden e-posta aldığınızda hangi koşullarda çalışmasını istediğinizi seçin.

  4. Şimdi, başlıklı bölümün altında, Aşağıdakileri yapın: , açılır menüde "Klasöre taşı"nın seçili olduğundan emin olun.

  5. Yanındaki Klasör seç alanına tıklayın ve tercih edilen bir klasör seçin.

  6. Ardından, üzerine tıklayarak bir eylem ekleyin + menünün sağında.

  7. Bir Eylem Seçin menüsüne tıklayın ve Okundu olarak işaretle.

  8. Tıklamak Tamam değişiklikleri kaydetmek için

E-postaları Tek Bir Göndericiden Outlook'ta Bir Klasöre Taşıma

microsoft

E-postaları Outlook'ta klasörlere taşımak için alternatif bir yöntem vardır. Bu, Outlook içinde kurulumu kolay kurallarla sağlanır. Her şeyden önce, belirlenmiş bir klasöre ihtiyacınız var. Outlook'u açın, gelen kutusu klasörüne sağ tıklayın ve Yeni Klasör'ü seçin.

Outlook 2013'te E-postaları Bir Klasöre Taşıma

Outlook 2013 için, e-postaları otomatik olarak belirlenmiş bir klasöre taşıma adımları, yeni sürümdekiyle hemen hemen aynıdır. İşte buradalar:

  1. Outlook'u açın ve e-postalarını taşımak istediğiniz gönderenden gelen e-postayı girin.
  2. Ana Sayfa düğmesine tıklayın.
  3. Kurallar'ı seçin ve ardından İletileri Her Zaman [Gönderen] Göndereninden Taşıyın

  4. Hedef klasörü seçin.

  5. OK ile değişiklikleri kaydedin. Artık belirtilen göndericiden gelen tüm mesajlar otomatik olarak belirlenen klasöre taşınacaktır.

Mac için Outlook'ta E-postaları Bir Klasöre Taşıma

Apple, belirli bir gönderenden gelen e-postaları seçtiğiniz bir klasöre gidecek şekilde ayarlamayı gerçekten kolaylaştırır. Bunu yapmak için e-postalarınızda gezinin, göndereni bulun ve şu talimatları izleyin:

  1. Tıklamak Ev Ekranınızın üst kısmında.
  2. Tıklamak Tüzük

  3. Tıkla Kural koy Yukarıda yaptığımız gibi kuralınızı eklemek için açılır pencerenin alt kısmındaki

Kuralınızı kaydetmeyi bitirdiğinizde 'Tamam'ı tıklayın. Mac'inizde kullandığınız Outlook sürümüne bağlı olarak, Ana Sayfa başlığında "Taşı" simgesinin hemen yanında "Kurallar" seçeneği görünebilir.

E-postaları Outlook'un Tarayıcı Sürümünde Bir Klasöre Taşıma

Office 365 için Outlook kullanıyorsanız, e-postaları bir göndericiden seçtiğiniz bir klasöre şu şekilde taşıyabilirsiniz:

  1. Outlook sitesine giriş yapın.
  2. Ayarlar'ı açmak için ekranınızın sağ üst köşesindeki dişli simgesine tıklayın.
  3. Şimdi Tüm Outlook ayarlarını görüntüle'yi seçin.
  4. Ayarlar iletişim kutusundan Posta'ya tıklayın ve Kurallar'ı seçin. Son olarak, Yeni kural ekle'yi seçin.
  5. Kuralınızı adlandırın.
  6. Koşul ekle menüsüne tıklayın ve Kimden'e tıklayın, ardından istediğiniz gönderenin e-posta adresini yazın.
  7. Şimdi Eylem ekle menüsüne tıklayın, Taşı öğesini seçin ve hedef klasörü seçin.
  8. Son olarak, değişiklikleri kaydedebilirsiniz ve bu gönderenden gelen tüm e-postalar otomatik olarak hedef klasöre inecektir.

Otomasyon Protokolünü Başlat

Bu çok zor değildi, değil mi? Artık hareketli e-postaları nasıl otomatikleştireceğinizi bildiğinize göre, hayatınız çok daha kolay olacak (umarız). Bir sürü e-postaya bakmak için harcayacağınız zamandan tasarruf edebilirsiniz.

Bu öğreticiyi beğendin mi? Outlook hakkında başka sorularınız varsa, aşağıdaki yorumlarda bize bildirmekten çekinmeyin.


$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found