Google E-Tablosunda Düzenleme Geçmişi Nasıl Kontrol Edilir?

Google E-Tablolar, değerli bilgileri depolamak ve güncellemek için kullanışlıdır. Ama ya programın önceki sürümünü daha çok beğenirseniz? Düzenleme geçmişini görebiliyor musunuz?

Google E-Tablosunda Düzenleme Geçmişi Nasıl Kontrol Edilir?

Neyse ki, tüm değişiklikleri görmenizi ve belgeyi daha çok beğendiğiniz sürüme geri yüklemenizi sağlayan varsayılan olarak etkinleştirilmiş bir özellik var. Ayrıca, farklı ortak çalışanlar tarafından yapılan belirli hücre değişikliklerini görebilirsiniz. Nasıl yapıldığını öğrenmek için okumaya devam edin.

Bir Hücrenin Düzenleme Geçmişini Kontrol Edin

Birçok ortak çalışan Google E-Tablolar'ı kullanıyorsa bu, düzenli olarak yeni bilgilerin eklendiği anlamına gelir. Tüm ortak çalışanlar, düzenlemelere aşina olmalı ve tüm güncellemelerin farkında olmalıdır.

Neyse ki, Google E-Tablolar'daki hücrelerin düzenleme geçmişini görmenin bir yolu var. Bunu nasıl yapacağınız aşağıda açıklanmıştır:

  1. İhtiyacınız olan hücreye sağ tıklayın.

  2. Açılır menüden “Düzenleme geçmişini göster” seçeneğine tıklayın.

  3. Bir iletişim kutusu size tüm düzenlemeleri gösterecektir.

Diyalog kutusunun üst kısmında, düzenlemeler arasında geçiş yapmak için tıklayabileceğiniz ok tuşlarını göreceksiniz. Düzenlemeleri yapan ortak çalışanın adını, düzenlemenin zaman damgasını ve düzenlemenin önceki değerini görebileceksiniz.

Eklenen veya silinen satır ve sütunların ya da hücre biçimindeki herhangi bir değişikliğin düzenleme geçmişinde görünmeyeceğini unutmayın.

Google E-Tablo Düzenleme Geçmişini Kontrol Edin

Menüyü Kullanarak Düzenleme Geçmişini Kontrol Edin

Menüyü kullanarak düzenleme geçmişini kontrol etmek oldukça basittir. İşte yapmanız gerekenler:

  1. Öncelikle dosyayı açmanız gerekir.

  2. Belgenin sol üst köşesindeki "Dosya"yı seçin.

  3. Açılır menüden "Sürüm geçmişi"ni seçin.

    “Sürüm geçmişini gör” seçeneğine tıklayın.

  4. Bunu yaptığınızda, belgenin sağ tarafında açılan çubuğu göreceksiniz.

Çubuk, belgede yapılan tüm değişiklikleri görmenizi sağlar.

Kullanıcıların rahatlığı için, değişiklikler zaman dilimlerine göre gruplandırılmıştır. Bu nedenle, kontrol etmek istediğiniz tarihe gidebilirsiniz. Genişletmek için tıklayarak, o belirli tarihte yapılan tüm düzenlemeleri göreceksiniz. Düzenlenen sürümü tıklarsanız, Google E-Tablonuzda görünür. Buna karşılık, o sayfanın söz konusu düzenlemeyle nasıl göründüğünü görebilirsiniz.

Not: Çubuğun altındaki "Değişiklikleri göster"i işaretlemek, önceki sürümde değişikliklerin yapıldığı hücreleri vurgular. Yeni düzenlemeleri her zaman takip etmenize izin verdiği için bu seçeneğe sahip olmak yararlıdır.

Klavyeyi Kullanarak Düzenleme Geçmişini Kontrol Edin

Alternatif olarak, klavyeyi kullanarak geçmiş düzenlemelerini kontrol edebiliriz. Denetimlerin kombinasyonu, Windows ve Mac kullanıcıları için farklıdır. Windows kullanıyorsanız Ctrl + Alt + Shift + H tuşlarını aynı anda basılı tutun. Mac kullanıcıları Cmd + Alt + Shift + H tuşlarını tutmalıdır.

Sürümleri Adlandırarak Düzenleme Geçmişini Kontrol Edin

Bir sayfa oluşturduğunuzda, sayfa varsayılan olarak zaman damgasından sonra adlandırılır. Pek çok başka insanla çalışırken, ihtiyacınız olanı bulmak için tarihleri ​​gözden geçirmek can sıkıcı olabilir. Google E-Tablo, her sürümü adlandırmanıza ve sizin veya iş arkadaşlarınızın düzenlemelerini daha kolay kontrol etmenize olanak tanıyan bir işlev ekledi.

"Dosya"ya gidip "Sürüm geçmişi"ni seçerek mevcut sürümü adlandırabilirsiniz. Burada “Geçerli sürümü adlandır” seçeneğini göreceksiniz. Belgeye uygun ismi seçerek, kendinizi ve iş arkadaşlarınızı tarihlere göre isimlendirilmiş sayfa versiyonları arasında gidip doğru olanı seçmekten kurtarırsınız.

Google E-Tablo, 15 adede kadar adlandırılmış sürüm eklemenize olanak tanır.

Bildirimlere İzin Vererek Düzenleme Geçmişini Kontrol Edin

Sayfada düzenlemeler yapıldığında, yerleşik “Bildirim kuralları” özelliği, sizi bu konuda bilgilendirmek için hemen bir e-posta gönderebilir. Birisi bir şeyi her düzenlediğinde veya belki günün sonunda tüm değişiklikleri görebildiğiniz zaman e-posta almak isteyip istemediğinize karar verebilirsiniz.

Bu adımları takip et:

  1. Sayfayı açın ve "Araçlar" a gidin.

  2. Aşağı kaydırın ve “Bildirim kuralları”nı seçin.

  3. Ardından “Herhangi bir değişiklik yapıldı” seçeneğine tıklayın ve ne zaman e-posta almak istediğinizi seçin.

  4. Son olarak, "Kaydet" e tıklayın.

İşte gidiyorsun. Bu şekilde, sayfayı açıp kendiniz kontrol etmenize gerek kalmadan, düzenlemeler hakkında her zaman bilgilendirileceksiniz.

Google E-Tablo Düzenleme Geçmişi

Koşullu Biçimlendirmeyi Etkinleştirerek Düzenleme Geçmişini Kontrol Edin

Yeni bilgiler eklendiğinde bunu farklı renk veya boyutta görmek faydalı olabilir. Google E-Tablosu, eklenen verilerin görsel bir sunumunu sağlayan bir "Koşullu biçimlendirme" işlevine sahiptir. Koşullu biçimlendirme uygulamak için şu adımları izleyin:

  1. "Koşullu biçimlendirme" uygulamak istediğiniz hücreleri seçin.

  2. “Biçimlendir”e tıklayın ve “Koşullu Biçimlendirme”ye gidin.

  3. Farklı seçenekler içeren bir açılır menü açılacaktır. “Kuralları Biçimlendir”i arayın ve “Hücreleri biçimlendirse…” altında “Boş değil”i seçin.

  4. “Biçimlendirme stili” altında hücreleriniz için istediğiniz rengi seçin.

  5. "Bitti" ye tıklayın.

Size Uygun Bir Çözüm Bulun

Farklı ortak çalışanların kullandığı Google E-Tablosunda yapılan düzenlemeleri izlemenin farklı yolları vardır. Şimdi bunu yaparken herhangi bir sorun yaşamamalısınız. Tüm değişikliklere ayak uydurmak zor olabilir, bu yüzden sizin için işe yarayan bir çözüm bulduğunuzdan emin olun.

Google E-Tablolar'da yapılan tüm değişiklikleri nasıl takip ediyorsunuz? Bu ipuçlarını faydalı buluyor musunuz? Aşağıdaki yorumlar bölümünde deneyimlerinizi toplulukla paylaşın.


$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found