industrials.pro

Birçok kişi, verilerini analiz etmek için Google E-Tablolar gibi bulut elektronik tablo uygulamalarını kullanır ve genellikle yinelenen veriler sorunuyla karşılaşır. Yinelenen veriler, yalnızca bir örneğin olması gereken tam olarak aynı verilerin birden çok örneği anlamına gelir.

Bazen elektronik tablodaki verileri işlemek için bu kopyaları kaldırmak gerekir, ancak diğer zamanlarda sadece belirli bir değerin verilerimizde kaç kez kopyalandığını bilmek isteriz.

Bu makalede, size Google E-Tablolar'daki kopyaları saymanın birkaç farklı yolunu ve bunların nasıl kaldırılacağını göstereceğim.

Google E-Tablolarda Yinelenenler Nasıl Sayılır

Google E-Tablolar'da yinelenenleri saymak ve kaldırmak için kullanabileceğiniz birkaç yöntem vardır.

Bu makalede, bu görevi gerçekleştirmek için EĞERSAY, SAYI ve SAYI işlevlerini veya Elektrikli El Aletleri eklentisini nasıl kullanabileceğinize bir göz atacağız.

COUNTIF ile Kopyaları Say

EĞERSAY, belirli bir koşula göre sayı veya metin içeren hücreleri sayan nispeten temel bir Google E-Tablolar işlevidir. Sözdizimi basittir; yalnızca hücrelerin sayılacağı bir hücre aralığı ve ölçüt sağlamanız gerekir. EĞERSAY işlevini fx çubuğuna şu söz dizimi ile girebilirsiniz: ‘=EĞERSAY(aralık, ölçüt).’

İlk olarak, EĞERSAY işlevine ekleyebileceğimiz bazı boş veriler içeren bir elektronik tablo oluşturalım. Google E-Tablolar'da boş bir e-tablo açın ve A2:A7 hücre aralığına "450," "350," "560", "450," "350" ve "245" değerlerini girin.

E-tablonuz, doğrudan aşağıda gösterilenle tam olarak aynı olmalıdır:

EĞERSAY işlevini elektronik tabloya eklemek için B9 hücresini seçin ve fx çubuğuna tıklayın. Girmek '=EĞERSAY(A2:A7; “450”)' fx çubuğunda ve işlevi hücreye eklemek için Return tuşuna basın. B9 hücresi şimdi 2 değerini içerecektir. Bu nedenle, A2:A7 hücre aralığı içinde iki yinelenen '450' değeri sayar.

EĞERSAY aynı zamanda yinelenen metin dizelerini de sayar. Bunu yapmak için işlevin sayısal ölçütünü metinle değiştirmeniz yeterlidir.

Örneğin, e-tablonuzun A8 ve A9 hücrelerine "metin dizesi" girin. Ardından, ' işlevini girin=EĞERSAY(A2:A9, “metin dizesi”)B10 hücresinde.

B10 daha sonra aşağıdaki anlık görüntüdeki gibi yinelenen metin içeren iki hücreyi sayar:

Ayrıca, tek bir hücre aralığında birden çok yinelenen değeri sayan bir e-tabloya formül de ekleyebilirsiniz. Bu formül, iki veya daha fazla EĞERSAY işlevini birbirine ekler.

Örnek olarak, ' formülünü girin=EĞERSAY(A2:A7, “450”)+EĞERSAY(A2:A7, “350”)' B11 hücresinde. Bu, A sütunundaki hem '450' hem de '350' yinelenen sayıları sayar. Sonuç olarak, B11, doğrudan aşağıdaki anlık görüntüdeki gibi 4 değerini döndürür.

COUNT ve COUNTA ile Yinelenenleri Say

COUNT, elektronik tablo hücre aralıklarında yinelenen değerleri sayabilen başka bir işlevdir. Ancak, bu işleve yalnızca hücre aralıklarını dahil edebilirsiniz. Bu nedenle, sütunlar veya satırlar içinde çok sayıda ayrı hücre aralığına dağılmış yinelenen değerlere sahip sayfalarınız olduğunda COUNT pek iyi değildir. Satır ve sütunlardaki verileri sıraladığınızda, işlev yinelenenleri saymak için çok daha etkilidir.

E-Tablolar e-tablosunda Sütun A başlığına sağ tıklayın ve Sayfayı A'dan Z'ye sırala seçenek. Bu, sütun hücrelerinizi, doğrudan aşağıdaki anlık görüntüde olduğu gibi, en düşük sayılar en üstte ve en yüksek değerler en altta olacak şekilde sayısal sırayla düzenler. Bu aynı zamanda tüm yinelenen değerleri tek hücreli aralıklar içinde gruplandırır.

Şimdi, aralık içindeki tüm yinelenen değerleri sayması için COUNT işlevine yalnızca bir hücre referansı girmeniz yeterlidir.

Örneğin, '=COUNT(A2:A3)' E-Tablolar e-tablonuzun B12 hücresinde. B12'nin SAYI işlevi, A2:A3 aralığındaki yinelenenlerin sayısı olan 2 değerini döndürür.

NS Sayfayı A'dan Z'ye sırala seçeneği aynı zamanda tek hücreli aralıklar içindeki satır ve sütunlarda yinelenen metni gruplandırır. Ancak, COUNT yalnızca sayısal veriler için çalışır.

Yinelenen metin için bunun yerine e-tabloya COUNTA işlevini ekleyin. Örnek olarak, giriş '=COUNTA(A7:A8)', aşağıda gösterildiği gibi yinelenen metin dizesi hücrelerini sayacak olan e-tablonuzun B13'ünde.

Elektrikli El Aletleri ile Tüm Kopyaları Say

Power Tools, birçok kullanışlı araca sahip bir Google E-Tablolar eklentisidir. Bu sayfadan indirebilirsiniz.

Elektrikli El Aletleri şunları içerir: Yinelenenleri kaldır Seçilen bir hücre aralığındaki tüm yinelenen değerleri ve metni bulabilen seçenek. Bu nedenle, seçili bir sütun veya satırdaki tüm çoğaltılmış hücre içeriğini saymak için bu aracı kullanabilirsiniz.

Seçerek Elektrikli El Aletleri'nde Tekilleştir ve Karşılaştır özelliğini açın. Elektrikli El Aletleri itibaren Eklentiler açılır menü, ardından Tekilleştirme ve Karşılaştırma seçenek.

A1:A8 hücre aralığını seçmek için hücre referansı düğmesine tıklayın ve Tamam seçenek. Tıklamak Sonraki ve seçin Yinelenenler + 1. oluşumlar seçenek.

Tıkla Sonraki doğrudan aşağıda gösterilen seçenekleri açmak için tekrar düğmesine basın. Orada Sütun onay kutusu seçeneklerini seçin ve ardından Sonraki Yeniden.

seçin Durum sütunu ekle elektronik tabloya yinelenen değerleri vurgulayan yeni bir sütun ekleyen radyo düğmesi. Ayrıca bir Dolgu Rengi Yinelenen hücreleri renklerle vurgulamak için seçebileceğiniz seçenek. düğmesine bastığınızda Bitiş düğmesini tıkladığınızda, eklenti, seçilen hücre aralığında kaç kopya olduğunu söyler.

Eklenti, elektronik tablonun hücre aralığındaki altı kopyanın tümünü sayar. Buna birkaç "350" ve "450" ​​değeri ve metin dizesi hücreleri dahildir. Sayfanız ayrıca aşağıda gösterildiği gibi kopyalarla birlikte A satırlarını vurgulayan yeni bir B sütunu içerecektir.

Son düşünceler

Google E-Tablolar'da yinelenen verilerle uğraşmak zor olabilir; ancak, yukarıda listelenen işlevleri veya Elektrikli El Aletleri gibi bir eklentiyi kullanarak, yinelenen verileri bulmak, analiz etmek ve kaldırmak hızlı ve kolaydır.

Bu makaleyi faydalı bulduysanız, Google E-Tablolar'da mutlak değer nasıl elde edilir hakkındaki bu TechJunkie nasıl yapılır makalesini de beğenebilirsiniz. Herhangi bir Google E-Tablolar ipucunuz ve püf noktanız varsa, lütfen bunları aşağıdaki yorumlara gönderin.